Janik Notheis

Produkt- und Projektmanagement (interim)

Im Interim Produktmanagement übernehme ich auf Zeit Verantwortung für Produkte, Projekte oder ganze Bereiche, auch mit Führung von über 40 Mitarbeitenden. Das hilft, wenn eine Stelle unbesetzt ist, ein Bereich neu aufgestellt wird oder ein wichtiges Vorhaben einen erfahrenen Verantwortlichen braucht. Ich arbeite vor Ort in Karlsruhe, Mannheim, Heidelberg und der Metropolregion Rhein-Neckar, im gesamten DACH-Raum auch remote.

Erstgespräch vereinbaren30 Minuten, unverbindlich
Interim Produktmanagement: Janik Notheis am Arbeitsplatz

Für wen und in welcher Situation

Ihre Abteilungsleitung oder Ihr Head of Product ist gegangen, und die Nachbesetzung dauert Monate.

Ein Webshop oder eine digitale Plattform wächst nicht so, wie geplant, und die Produktorganisation braucht einen Neustart.

Ein großes Projekt hat keinen Verantwortlichen, der Fachbereich, IT und Dienstleister zusammenführt.

Sie wollen Ihre Produktarbeit auf ein Product Operating Model umstellen und brauchen jemanden, der es im Alltag verankert.

Vorgehen

  1. Einstieg und Übergabe

    In den ersten Wochen verschaffe ich mir einen Überblick über Ziele, Team, laufende Vorhaben und offene Entscheidungen. Mit Ihnen lege ich fest, welche Entscheidungsbefugnisse ich übernehme.

  2. Prioritäten setzen

    Ich ordne Backlog und Projektportfolio nach Wirkung auf Umsatz, Kundschaft und Betrieb. Wichtige Entscheidungen, die liegen geblieben sind, treffe ich oder bereite sie für die Geschäftsleitung vor.

  3. Team und Arbeitsweise stabilisieren

    Ich führe das Team, kläre Rollen und richte eine Arbeitsweise ein, die zu Größe und Aufgabe passt, etwa Scrum, Kanban oder SAFe.

  4. Steuerung aufbauen

    Ich führe Kennzahlen und Routinen ein, mit denen der Bereich seinen Fortschritt selbst messen kann. Dazu nutze ich unter anderem Flow Metrics und OKR.

  5. Übergabe vorbereiten

    Von Beginn an arbeite ich auf eine geordnete Übergabe hin, an eine neue Führungskraft oder an das Team selbst.

Ergebnis und Nutzen

  • Die Stelle ist ab dem ersten Tag verantwortlich besetzt, Entscheidungen bleiben nicht liegen.
  • Ein priorisiertes Produkt- oder Projektportfolio mit nachvollziehbaren Kriterien.
  • Ein Team mit geklärten Rollen und einer Arbeitsweise, die auch nach meinem Einsatz trägt.
  • Kennzahlen und Routinen, mit denen Sie den Bereich weiter steuern können.

Als Psychologe achte ich im Interim Management besonders auf die Menschen im Bereich. Ein Wechsel an der Spitze verunsichert Teams. Klare Kommunikation und eine verlässliche Führung in den ersten Wochen sind deshalb genauso wichtig wie die fachlichen Prioritäten.

Aus der Praxis

Bei Porta Möbelhaus war ich von 2022 bis 2023 Interim-Abteilungsleiter Web-Shop und Release Train Engineer, mit Verantwortung für über 40 Mitarbeitende. Mit einem skalierbaren Scrum-Framework, einer Cloud-first-Strategie und einer verbesserten Customer Journey haben wir eine Umsatzsteigerung im Webshop von 25 % erreicht. Davor war ich dort als Agile Coach und Scrum Master tätig. In dieser Zeit stieg die Release-Frequenz durch die Einführung von SAFe über mehrere Geschäftseinheiten um 30 %, in Teams mit bis zu 60 Personen.

Projektverantwortung habe ich außerdem bei der IU Internationale Hochschule übernommen, als IT-Projektmanager für die Einführung eines Learning Management Systems. Mehr dazu unter Projekte und Referenzen. Weitere Leistungen finden Sie unter Transformation und Zusammenarbeit.

Häufige Fragen

Wann lohnt sich ein Interim Manager im Produktmanagement?

Wenn eine Führungsstelle länger unbesetzt bleibt, ein Bereich neu aufgestellt wird oder ein Vorhaben kurzfristig Erfahrung braucht, die intern fehlt. Ein Interim Manager ist schnell einsatzbereit und bringt einen Blick von außen mit. Er kann auch helfen, die Stelle für die Nachbesetzung zu schärfen.

Was ist der Unterschied zwischen Interim Manager und Berater?

Ein Berater empfiehlt, ein Interim Manager übernimmt Verantwortung und trifft Entscheidungen in der Linie. Ich führe Teams, verantworte Ergebnisse und berichte an die Geschäftsleitung. Beratende Anteile gehören dazu, stehen aber nicht im Vordergrund.

Übernehmen Sie auch die Rolle eines Interim Product Owners?

Ja, wenn ein Produkt kurzfristig einen erfahrenen Product Owner braucht. Ich bin als A-CSPO, CSPO und PSPO I zertifiziert. In größeren Setups kombiniere ich die Rolle mit Führungsaufgaben für mehrere Teams.

Wie lange dauert ein Interim-Einsatz?

Das richtet sich nach dem Anlass. Die Überbrückung einer Vakanz dauert meist so lange wie die Nachbesetzung, eine Neuaufstellung eines Bereichs eher länger. Die Laufzeit legen wir zu Beginn fest und prüfen sie regelmäßig.

Arbeiten Sie als Interim Manager vor Ort?

Ja, in der Regel überwiegend vor Ort, denn Führung braucht Präsenz. Ich arbeite in Karlsruhe, Mannheim, Heidelberg und der Metropolregion Rhein-Neckar. Im gesamten DACH-Raum sind Einsätze mit einem Mix aus vor Ort und remote möglich.

Kontakt

Sprechen Sie mit mir in einem unverbindlichen Erstgespräch von 30 Minuten über Ihre Vakanz oder Ihr Vorhaben.

Erstgespräch vereinbaren