Janik Notheis

Projekte

Diese Referenzen zur Organisationsentwicklung zeigen, in welchen Rollen ich in den letzten Jahren gearbeitet habe und was dabei entstanden ist. Die Mandate reichen von einzelnen Teams bis zu konzernweiten Programmen in Banken, Handel, Software, Industrie, Bildung und Touristik. Ich arbeite vor Ort in Karlsruhe, Mannheim, Heidelberg und der Metropolregion Rhein-Neckar, im gesamten DACH-Raum auch remote. Ergebnisse nenne ich nur dort, wo sie belegt sind.

Die Projekte sind nach Zeitraum sortiert, das neueste zuerst. Zu jedem Fall finden Sie einen Link zur passenden Leistung, falls Sie vor einer ähnlichen Aufgabe stehen. Bei Fragen zu einzelnen Mandaten erzähle ich im Erstgespräch gern mehr, soweit Vertraulichkeit das zulässt.

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Referenzen Organisationsentwicklung: Janik Notheis am Arbeitsplatz

Bausparkasse Schwäbisch Hall

Zeitraum
seit 2025
Rolle
Enterprise Agile Coach und Release Train Engineer
Ausgangslage
Die Bereichsleitung brauchte eine belastbare Grundlage, um die Zusammenarbeit vieler Teams zu steuern.
Vorgehen
Ich habe ein Steuerungssystem aus Flow Metrics und Befragungen auf Team- und Clusterebene aufgebaut, inklusive Maßnahmenportfolio. Auf Basis von Umfrageanalysen haben wir Sync- und Governance-Formate neu geordnet, darunter die Zusammenarbeit von Product Management und Product Ownern. Dazu kommen PI Plannings, Inspect and Adapt, OKR-Einführung und Coaching von Führungskräften und Product Ownern.
Ergebnis
Das Steuerungssystem dient der Bereichsleitung als Entscheidungsgrundlage. Ein KI-Use-Case-Portfolio mit sechsstelligem jährlichem Effizienzpotenzial wurde erarbeitet, die Pilotierung hat das Management freigegeben.

Hoffmann Group: BI-Konsolidierung und AI Operating Model

Zeitraum
seit 2025
Rolle
Projektleiter und Enterprise Consultant BI- und Analytics-Konsolidierung
Ausgangslage
Die Gruppe wollte Business Intelligence über mehrere Länder vereinheitlichen und KI und Daten konzernweit nutzbar machen.
Vorgehen
Ich habe Discovery in allen Ländern durchgeführt, ein Konsolidierungs-Backlog aufgebaut und einheitliche KPIs definiert. Die gruppenweite BI-Strategie umfasst Zielbild, Governance und Ownership über mehrere Länder. 2026 kamen die Konzeption eines unternehmensweiten AI Operating Models mit Zielbild, Rollen und Roadmap hinzu, die Rollen- und Zusammenarbeitsklärung im Plattformteam Data and AI sowie ein Kompetenzassessment mit Rollen-Mapping für die Entwicklung der Mitarbeitenden.
Ergebnis
Das konzernweite KI- und Data-Enablement-Programm wurde neu aufgesetzt. Durch ein zweistufiges Rollout wurden die Kosten bei gleicher Reichweite mehr als halbiert.

Rewe Digital

Zeitraum
2024 bis 2025
Rolle
Agile Team Coach und Data Analytics Consultant
Ausgangslage
Mehrere crossfunktionale Produktteams brauchten Coaching und eine klarere Priorisierung.
Vorgehen
Ich habe die Teams gecoacht, eine datengetriebene Priorisierung aufgebaut und OKR eingeführt. Führungskräfte habe ich in Kollegialer Führung und Action Learning begleitet.
Ergebnis
Die Time-to-Market wurde durch datengetriebene Priorisierung kürzer.

Hoffmann Group: Release Train

Zeitraum
2023 bis 2024
Rolle
Release Train Engineer und Agile Coach
Ausgangslage
Release-Zyklen und die Zusammenarbeit von Entwicklung und Betrieb sollten verbessert werden.
Vorgehen
Wir haben CI/CD ausgebaut und die Zusammenarbeit von Entwicklung und Betrieb enger gestaltet. Den Change habe ich gemeinsam mit C-Level und Teamleitungen begleitet.
Ergebnis
Die Release-Zyklen haben sich verbessert.

Porta Möbelhaus

Zeitraum
2022 bis 2023 als Interim-Abteilungsleiter, davor Agile Coach und Scrum Master
Rolle
Interim-Abteilungsleiter Web-Shop und Release Train Engineer, über 40 Mitarbeitende
Ausgangslage
Mehrere Geschäftseinheiten und der Webshop sollten nach einem gemeinsamen, skalierbaren Vorgehen arbeiten.
Vorgehen
Als Agile Coach und Scrum Master habe ich SAFe über mehrere Geschäftseinheiten eingeführt, mit Teams bis 60 Personen. Als Interim-Abteilungsleiter habe ich ein skalierbares Scrum-Framework, eine Cloud-first-Strategie und eine verbesserte Customer Journey umgesetzt.
Ergebnis
30 % höhere Release-Frequenz durch die Einführung von SAFe. 25 % Umsatzsteigerung im Webshop.

IU Internationale Hochschule

Zeitraum
2021 bis 2023
Rolle
Agile Coach und IT-Projektmanager
Ausgangslage
Die Hochschule führte ein neues Learning Management System ein.
Vorgehen
Ich habe die Einführung begleitet, SAFe- und Kanban-Prinzipien skaliert und Trainings für Mitarbeitende und Führungskräfte gegeben.

Reiseverkehr-Informationssysteme (Kunde unter NDA)

Zeitraum
2021 bis 2022
Rolle
Begleitung von Scrum und Kanban
Ausgangslage
Buchungs- und Echtzeit-Informationssysteme wurden neu gestaltet.
Vorgehen
Ich habe Scrum und Kanban in den beteiligten Teams eingesetzt und die Arbeit an der Neugestaltung begleitet. Der Kunde steht unter NDA, deshalb nenne ich keinen Namen.

SAP Learning

Zeitraum
2019 bis 2021
Rolle
Scrum Master im Multi-Team-Umfeld
Ausgangslage
Mehrere Teams entwickelten gemeinsam Lernplattformen.
Vorgehen
Ich habe die Teams als Scrum Master begleitet und die Zusammenarbeit zwischen ihnen gestaltet.
Ergebnis
Die Time-to-Market für die Lernplattformen wurde deutlich kürzer.

L-Bank

Zeitraum
2017 bis 2019
Rolle
Organisationsentwicklung, Unternehmensstrategie, Vorstandsreferent
Ausgangslage
Die Bank arbeitete an ihrer Digitalisierung und an der Weiterentwicklung ihrer Organisation.
Vorgehen
Ich habe KPI-Systeme und Digitalisierungsstrategien erarbeitet, Projekte zur Organisationsentwicklung umgesetzt und Führungskräfte gecoacht.

Häufige Fragen

Dürfen Sie Ihre Kunden als Referenz nennen?

Die hier genannten Kunden darf ich nennen. Ein Kunde aus dem Bereich Reiseverkehr-Informationssysteme steht unter NDA und erscheint deshalb ohne Namen.

In welchen Branchen haben Sie Erfahrung?

Ich habe in 8 Branchen gearbeitet: Banken und Finanzdienstleistungen, Handel und E-Commerce, Software und IT, Industrie und B2B-Großhandel, Lebensmittel und Digital Commerce, Bildung und Touristik.

Arbeiten Sie in Projekten vor Ort in Karlsruhe, Mannheim und Heidelberg?

Ja. In Karlsruhe, Mannheim, Heidelberg und der Metropolregion Rhein-Neckar bin ich regelmäßig vor Ort. Im gesamten DACH-Raum arbeite ich auch remote oder im Wechsel.

Übernehmen Sie auch Führungsverantwortung auf Zeit?

Ja. Bei Porta habe ich interimistisch einen Bereich mit über 40 Mitarbeitenden geführt. Mehr dazu unter Interim Produkt- und Projektmanagement.

Kontakt

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