Janik Notheis

Kompetenz- und Teamdiagnostik

Eine Teamdiagnostik zeigt, welche Kompetenzen in einem Team vorhanden sind, welche Rollen gebraucht werden und wo Lücken oder Überschneidungen liegen. Ich verbinde dafür psychologische Diagnostik mit einem praxistauglichen Skill-Mapping, damit Personalentwicklung und Führung auf derselben Grundlage entscheiden. Ich arbeite vor Ort in Karlsruhe, Mannheim, Heidelberg und der Metropolregion Rhein-Neckar, im gesamten DACH-Raum auch remote.

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Teamdiagnostik: Team in einer Besprechung mit Laptops

Für wen und in welcher Situation

Ein Bereich wird neu aufgestellt, und Sie wollen wissen, wer welche Rolle künftig übernehmen kann.

Neue Technologien oder Aufgaben kommen dazu, und niemand weiß genau, welche Fähigkeiten im Team schon da sind.

Entwicklungsgespräche laufen nach Bauchgefühl, und Mitarbeitende fragen nach nachvollziehbaren Entwicklungspfaden.

Rollen überschneiden sich, Aufgaben bleiben liegen, und im Team gibt es Reibung darüber, wer wofür zuständig ist.

Vorgehen

  1. Rollen und Anforderungen beschreiben

    Gemeinsam mit Führung und HR lege ich fest, welche Rollen das Team braucht und welche Kompetenzen jede Rolle ausmachen. So entsteht ein Kompetenzmodell in der Sprache Ihres Unternehmens.

  2. Kompetenzen erheben

    Ich kombiniere Selbsteinschätzung, strukturierte Interviews und, wo sinnvoll, Einschätzungen der Führungskraft. Die Interviews erfassen auch, wie Mitarbeitende ihre eigene Arbeit und Stärken selbst beschreiben.

  3. Skill-Matrix erstellen

    Die Ergebnisse fließen in eine Kompetenzmatrix je Team: Wer bringt welche Fähigkeit auf welchem Niveau mit, wo gibt es Engpässe, wo hängt Wissen an einer einzigen Person.

  4. Rollen-Mapping

    Ich gleiche Kompetenzprofile und Rollenanforderungen ab und zeige, welche Person gut zu welcher Rolle passt und was dafür noch fehlt.

  5. Ergebnisse besprechen

    Führungskräfte erhalten eine Auswertung für das Team, jede Person ein Einzelgespräch zu ihrem Profil. Einzelergebnisse bleiben vertraulich und werden nur mit Zustimmung weitergegeben.

  6. Entwicklungspfade ableiten

    Aus den Lücken entstehen konkrete Entwicklungsschritte: Training, Mentoring, Projektaufgaben oder eine gezielte Neubesetzung.

Ergebnis und Nutzen

  • Eine Skill-Matrix, die zeigt, wo Ihr Team stark ist und wo Wissen an einzelnen Personen hängt.
  • Rollenprofile mit klaren Anforderungen, die Sie für Stellenbesetzung und Entwicklungsgespräche nutzen können.
  • Individuelle Entwicklungspfade, die Mitarbeitende nachvollziehen und mitgestalten.
  • Eine Grundlage für Weiterbildungsbudget und Personalplanung, die auf erhobenen Daten beruht.

Aus der Praxis

Bei der Hoffmann Group habe ich 2026 im Plattformteam Data and AI ein Kompetenzassessment mit Rollen-Mapping für die Entwicklung der Mitarbeitenden aufgesetzt. Parallel lief dort eine Rollen- und Zusammenarbeitsklärung im selben Team. Beides greift ineinander: Erst wenn Rollen klar beschrieben sind, lässt sich sinnvoll erheben, wer welche Rolle ausfüllen kann und wo Entwicklung ansetzen sollte. Weitere Mandate finden Sie unter Projekte und Referenzen.

Häufige Fragen

Was ist eine Teamdiagnostik?

Eine Teamdiagnostik erfasst systematisch, wie ein Team zusammengesetzt ist und zusammenarbeitet: Kompetenzen, Rollen, Arbeitsweisen und Reibungspunkte. Sie liefert die Grundlage für Entscheidungen zu Besetzung, Entwicklung und Teamentwicklung. Im Unterschied zu einem reinen Teamworkshop beruht sie auf erhobenen Daten.

Wie erstelle ich eine Skill-Matrix für mein Team?

Zuerst legen Sie fest, welche Kompetenzen für die Arbeit des Teams wirklich zählen, und beschreiben dafür Niveaustufen. Danach schätzen sich die Mitarbeitenden ein, und die Einschätzungen werden in Gesprächen geprüft. Eine Excel-Vorlage reicht für den Anfang; entscheidend ist, dass das Kompetenzmodell zu Ihren Rollen passt.

Was unterscheidet eine Kompetenzmatrix von einer Qualifikationsmatrix?

Eine Qualifikationsmatrix listet vor allem formale Nachweise wie Schulungen, Zertifikate oder Unterweisungen. Eine Kompetenzmatrix beschreibt, was jemand tatsächlich kann und auf welchem Niveau. Für Entwicklungspfade und Rollenbesetzung ist die Kompetenzmatrix aussagekräftiger.

Wie gehen Sie mit den Daten einzelner Mitarbeitender um?

Einzelprofile sind vertraulich. Die Führungskraft sieht Teamauswertungen und Rollenpassungen, Einzelheiten nur mit Zustimmung der Person. Die Regeln dazu stimme ich vor dem Start mit HR und bei Bedarf mit dem Betriebsrat ab.

Ist eine Teamdiagnostik auch für kleine Teams sinnvoll?

Ja, gerade kleine Teams hängen oft an wenigen Wissensträgern. Eine Kompetenzanalyse zeigt früh, wo Vertretung fehlt. Der Aufwand ist hier überschaubar und lässt sich in wenigen Terminen umsetzen.

Führen Sie Teamdiagnostik auch vor Ort in Karlsruhe, Mannheim oder Heidelberg durch?

Ja. Interviews und Ergebnisworkshops finden in der Region gern vor Ort statt. Selbsteinschätzungen und Auswertung laufen digital, deshalb begleite ich Teams im DACH-Raum auch remote.

Kontakt

Wenn Sie wissen wollen, welche Kompetenzen in Ihrem Team stecken, sprechen wir in einem unverbindlichen Erstgespräch von 30 Minuten über Ihr Vorhaben.

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